CACEIS Investor Services Bank S.A. and its branches, affiliates and subsidiaries (“IS Group” or “IS Group entities”) respect strict privacy management protocols. We remain committed to proactively managing and protecting information on behalf of our clients, employees and shareholders. We are sharing our Privacy Notice which complies with the requirements set out by the European Union’s General Data Protection Regulation (GDPR), which came into effect on May 25, 2018.
IS Group provides services to clients through a number of entities which are a part of IS Group. Depending on the location from where the services are provided, certain entities may be the Data Controller in relation to your personal data. For further information regarding the IS Group entities (as defined below) through which we operate, view our List of Entities.
If you have any questions about this Privacy Notice, please contact IS-DPO@caceis.com.
Privacy Notice
- Collecting and using your information
IS Group processes personal data of employees, directors, officers, legal representatives, beneficial owners, trustees, settlors, signatories, shareholders of its clients and its service providers, including vendors and sub-custodians. If you are in one of the situations above, and if the organization that you are associated with in that role is a client or service provider of IS Group, your data may be transferred to IS Group in the context of its relationship with us. We will obtain your information from the organization you are associated with in the course of its relationship with us.
As the sole Data Controller, IS Group provides data subjects with the following:
- Categories of data and purposes of processing
2.1 |
Depending on the relationship we have with the organization(s) you are associated with, and the services we provide or receive, we will process your personal data for regulatory, administrative, technology and accounting purposes:
- to ensure and facilitate compliance with applicable laws and/or regulations;
- to determine eligibility for products and services;
- to perform anti-money laundering and counter-terrorist finance checks;
- to make enquiries with licensed credit reporting or fraud prevention agencies;
- to enable us to provide to the clients existing, new or enhanced services in connection with or arising out of, the client’s agreement(s) with us, or on the client’s instructions;
- to assess financial and credit risks, and generally in connection with the prudent risk management of IS Group and all IS Group entities;
- to administer and process the client’s account(s);
- to manage information technology and associated databases and processes in an efficient manner that minimizes service interruptions and delivers quality client services;
- to receive services from other entities of the IS Group in connection with any of the above purposes;
- to enable other entities in the IS Group to market or offer services to the client;
- to protect and enforce any property or other rights of the IS Group and or recover a debt; and
- to handle disputes, litigation or investigations;
- to confirm the identity and carry out background checks in relation to or in connection with the client;
- to fulfil obligations under any reporting agreement entered into with any applicable tax authority or revenue service(s) from time to time; and
- in connection with the reorganization, acquisition, merger or sale of any business or entity in the IS Group.
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2.2 |
Depending on the relationship we have with the organization(s) you are associated with, and the services we provide or receive, or for the purposes listed above, we process any information relating to you particularly names, address, date of birth, sex, contact details, email addresses, title, nationality, tax domicile, tax identification number (TIN), Politically Exposed Person (PEP) status, as detailed on your identification documents.
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2.3 |
We do not process special categories of data referred to in Article 9 of the GDPR, unless it is required through a legal obligation. The data we use may be directly provided by you or obtained from publicly available third parties. We do not use automated decision-making processes.
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2.4 |
We will use your information:
- for our legitimate business interests, namely to help us operate and improve our business and minimise any disruption to the services we may offer to our clients;
- to comply with legal and regulatory obligations; and
- to prevent and detect crime, or for reasons of public interest, or for the establishment, exercise or defence of legal claims or proceedings.
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- Recipients of personal data and cross-border transfers
We will not disclose your personal data to anyone outside the IS Group except:
3.1 |
(i) to companies, entities or persons (including, without limitation, any service providers) located in any jurisdictions, that undertake any service or activity directly or indirectly for us or for any of our service providers which directly or indirectly assists or enables us to provide services to the client or for any other purpose listed in para 2.1(a)—(o), (ii) to any government or regulatory authorities, stock exchanges and clearing houses, or as otherwise required in accordance with applicable laws and regulations, (iii) to the other party of a joint account in connection with any of the client’s agreement(s) with us, or (iv) to any person the client nominates or appoints in writing as having authority to give authorised instructions under any of the client’s agreement(s) with us.
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3.2 |
As part of our relationship with the clients and service providers and in the context of the provision or receipt of services, it may be necessary for us to send information to IS Group entities and branches located in Belgium, France, Ireland Jersey, Luxembourg, Malaysia, Switzerland and the United Kingdom.
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3.3 |
In case of cross-border transfers, we will implement appropriate measures to ensure that your personal information remains protected and secure, in accordance with applicable data protection and privacy laws.
The measures include:
- in the case of transfers of personal information to outside the European Economic Area, entering into Standard Contractual Clauses. For further information, please contact IS-DPO@caceis.com.
- ensuring that the jurisdictions into which personal information is transferred have equivalent data protection legislation and requirements to those of the EU based on the European Commission’s adequacy decisions (such as Jersey, Switzerland and the United Kingdom).
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3.4 |
We will retain your information after the client’s/provider’s relationship is terminated, for as long as permitted for legal, regulatory, and fraud purposes.
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- Your rights
You have the right to:
- access your personal data,
- correct or delete your personal data,
- restrict processing concerning your data,
- object to the processing of your data,
- data portability, and
- file a complaint with your local supervisory authority
TO exercise your rights, please contact IS-DPO@caceis.com.
- Updates to the Privacy Notice
The information in this Privacy Notice may change and be updated periodically.
Die CACEIS Investor Services Bank S.A. und ihre Zweigniederlassungen, verbundenen Unternehmen und Tochtergesellschaften („IS-Gruppe“ oder „IS-Gruppengesellschaften“) halten sich an strenge Datenschutzmanagementprotokolle. Wir verpflichten uns weiterhin, Informationen im Namen unserer Kunden, Mitarbeiter und Aktionäre proaktiv zu verwalten und zu schützen. Wir teilen unsere Datenschutzerklärung, die den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union entspricht, die am 25. Mai 2018 in Kraft getreten ist.
Die IS-Gruppe erbringt Dienstleistungen für Kunden mittels Unternehmen, die Teil der IS-Gruppe sind. Je nach dem Standort, von dem aus die Dienstleistungen erbracht werden, können spezifische Entitäten die Datenverantwortliche in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten sein. Weitere Informationen zu den Unternehmen der IS-Gruppe, über die wir tätig sind, finden Sie auf der Seite
Falls Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter Unsere Standorte.
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, kontaktieren Sie bitte unseren Datenschutzbeauftragten unter IS-DPO@caceis.com.
Datenschutzerklärung
- Erhebung und Verwendung Ihrer Daten
Die IS-Gruppe verarbeitet personenbezogene Daten von Mitarbeitern, Direktoren, leitenden Angestellten, gesetzlichen Vertretern, wirtschaftlichen Eigentümern, Treuhändern, Abwicklern, Unterzeichnern, Aktionären ihrer Kunden und Dienstleister, einschließlich Lieferanten und Unterverwahrern. Wenn Sie sich in einer der oben genannten Situationen befinden und wenn die Organisation, mit der Sie in dieser Rolle verbunden sind, ein Kunde oder Dienstleister der IS-Gruppe ist, können Ihre Daten im Rahmen ihrer Beziehung zu uns an die IS-Gruppe übertragen werden. Wir werden Ihre Informationen von der Organisation erhalten, mit der Sie im Rahmen ihrer Beziehung zu uns verbunden sind.
Die IS-Gruppe als alleiniger Datenverantwortlicher stellt den Datensubjekten Folgendes zur Verfügung:
- Datenkategorien und Zwecke der Verarbeitung
2.1 |
Abhängig von der Beziehung, die wir mit der/den Organisation(en) haben, mit der/denen Sie verbunden sind, und den Dienstleistungen, die wir anbieten oder erhalten, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für regulatorische, administrative, technologische und buchhalterische Zwecke für bzw. um:
- die Einhaltung der geltenden Gesetze und/oder um die Vorschriften sicherzustellen und zu erleichtern;
- die Bestimmung der Eignung für Produkte und Dienstleistungen;
- die Durchführung von Kontrollen zur Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung;
- Anfragen bei lizenzierten Kreditauskunfteien oder Betrugspräventionsagenturen zu stellen;
- es uns zu ermöglichen, den Kunden bestehende, neue oder verbesserte Dienstleistungen im Zusammenhang mit der/den Vereinbarung(en) des Kunden mit uns oder auf dessen Anweisung zu erbringen;
- die Bewertung der Finanz- und Kreditrisiken und im Allgemeinen im Zusammenhang mit dem umsichtigen Risikomanagement der IS-Gruppe und aller Unternehmen der IS-Gruppe;
- das/die Konto/Konten des Kunden zu verwalten und zu verarbeiten;
- die Verwaltung der Informationstechnologie und der zugehörigen Datenbanken und Prozesse in einer effizienten Weise, die Serviceunterbrechungen minimiert und qualitativ hochwertige Client-Services liefert;
- Dienstleistungen von anderen Unternehmen der IS-Gruppe im Zusammenhang mit einem der oben genannten Zwecke zu erhalten;
- andere Unternehmen der IS-Gruppe in die Lage zu versetzen, Dienstleistungen für den Kunden zu vermarkten oder anzubieten;
- den Schutz und zur Durchsetzung von Eigentum oder anderen Rechten der IS-Gruppe und zur Eintreibung von Schulden, sowie um
- Streitigkeiten, Rechtsstreitigkeiten oder Ermittlungen zu regeln;
- die Identität zu bestätigen und Hintergrundprüfungen in Bezug auf oder im Zusammenhang mit der Auftraggeberin durchzuführen;
- die Verpflichtungen aus einer Meldevereinbarung zu erfüllen, die von Zeit zu Zeit mit einer zuständigen Steuerbehörde oder einem/mehreren Finanzdienstleister(n) geschlossen wird; und
- im Zusammenhang mit der Reorganisation, dem Erwerb, der Fusion oder dem Verkauf eines Unternehmens oder einer Einheit der IS-Gruppe.
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2.2 |
Abhängig von der Beziehung, die wir zu der/den Organisation(en) haben, mit der/denen Sie verbunden sind, und den Dienstleistungen, die wir anbieten oder erhalten, oder für die oben aufgeführten Zwecke verarbeiten wir alle Informationen, die sich auf Sie beziehen, insbesondere Namen, Adresse, Geburtsdatum, Geschlecht, Kontaktdaten, E-Mail-Adressen, Titel, Nationalität, Steuerdomizil, Steueridentifikationsnummer (TIN), Status einer politisch exponierten Person (PEP), wie auf Ihren Ausweisdokumenten angegeben.
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2.3 |
Wir verarbeiten keine besonderen Kategorien von Daten gemäß Artikel 9 der DSGVO, es sei denn, dies ist aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich. Die von uns verwendeten Daten können von Ihnen direkt zur Verfügung gestellt oder von öffentlich zugänglichen Dritten bezogen werden. Wir setzen keine automatisierten Entscheidungsprozesse ein.
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2.4 |
Wir verwenden Ihre Daten:
- für unsere legitimen Geschäftsinteressen, nämlich uns beim Betrieb und bei der Verbesserung unseres Geschäfts zu helfen und Störungen der Dienste, die wir unseren Kunden anbieten können, zu minimieren;
- um die gesetzlichen und regulatorischen Verpflichtungen zu erfüllen sowie
- zur Verhütung und Aufdeckung von Straftaten oder aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder Verfahren.
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- Empfänger von personenbezogenen Daten und grenzüberschreitenden Übermittlungen
Wir werden Ihre persönlichen Daten nicht an Dritte außerhalb der IS-Gruppe weitergeben, es sei denn:
3.1 |
(i)an Unternehmen, Einrichtungen oder Personen (einschließlich, aber nicht beschränkt auf Dienstleister) mit Sitz in einer Gerichtsbarkeit, die direkt oder indirekt für uns oder einen unserer Dienstleister Dienstleistungen oder Aktivitäten erbringen, die uns direkt oder indirekt helfen oder ermöglichen, Dienstleistungen für den Kunden oder für einen anderen in Absatz 2.1(a)—(o) aufgeführten Zweck zu erbringen, (ii) an Regierungs- oder Aufsichtsbehörden, Börsen und Clearinghäuser oder wie anderweitig gemäß den geltenden Gesetzen und Vorschriften erforderlich, (iii) an die andere Partei eines gemeinsamen Kontos im Zusammenhang mit der/den Vereinbarung(en) des Kunden mit uns oder (iv) an eine Person, die der Kunde schriftlich als befugt benennt oder ernennt, Anweisungen im Rahmen der Vereinbarung(en) des Kunden mit uns zu erteilen.
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3.2 |
Im Rahmen unserer Beziehung zu den Kunden und Dienstleistern sowie im Zusammenhang mit der Erbringung oder dem Erhalt von Dienstleistungen kann es erforderlich sein, dass wir Informationen an Unternehmen und Niederlassungen der IS-Gruppe in Belgien, Frankreich, Irland, Jersey, Luxemburg, Malaysia, der Schweiz und dem Vereinigten Königreich übermitteln.
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3.3 |
Im Falle von grenzüberschreitenden Übermittlungen werden wir geeignete Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen geschützt und sicher sind.
den Maßnahmen gehören:
- bei der Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums den Abschluss von Standardvertragsklauseln (für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an IS-DPO@caceis.com.
- die Sicherstellung, dass die Rechtsordnungen, in die personenbezogene Daten übermittelt werden, über Datenschutzvorschriften und -anforderungen verfügen, die denen der EU auf der Grundlage der Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission gleichwertig sind (wie Jersey, die Schweiz und das Vereinigte Königreich).
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3.4 |
Wir werden Ihre Daten nach Beendigung der Beziehung des Kunden/Anbieters so lange aufbewahren, wie dies für rechtliche, behördliche und betrügerische Zwecke zulässig ist.
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- Ihre Rechte
Sie haben das Recht:
- auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen,
- ihre personenbezogenen Daten zu berichtigen oder zu löschen,
- die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken,
- Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen,
- auf die datenübertragbarkeit.
- Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei Ihrer örtlichen Aufsichtsbehörde einzureichen.
Um Ihre Rechte ausüben zu können, wenden Sie sich bitte an IS-DPO@caceis.com.
- Aktualisierungen der Datenschutzrichtlinie
Die Informationen in dieser Datenschutzerklärung können sich ändern und regelmäßig aktualisiert werden.
CACEIS Investor Services Bank S.A. et ses succursales, sociétés affiliées et filiales (le « Groupe IS » ou les « Entités du Groupe IS ») respectent des protocoles stricts de gestion de la confidentialité. Nous restons déterminés à gérer et à protéger de manière proactive les informations pour le compte de nos clients, de nos salariés et de nos actionnaires. Nous partageons notre Politique de confidentialité qui est conforme aux exigences énoncées par le Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l'Union européenne, entré en vigueur le 25 mai 2018.
Le Groupe IS fournit des services aux clients par l'intermédiaire d'un certain nombre d'entités qui font partie du Groupe IS. En fonction du lieu à partir duquel les services sont fournis, certaines entités peuvent être le Responsable du traitement de vos données à caractère personnel. Veuillez consulter la page Nos bureaux pour plus d'informations sur les entités du Groupe IS par l'intermédiaire desquelles nous exerçons nos activités.
Pour toute question concernant la présente Politique de confidentialité, veuillez contacter notre Délégué à la protection des données à l'adresse IS-DPO@caceis.com..
Politique de confidentialité
- Collecte et utilisation de vos informations
Le Groupe IS traite les données personnelles de salariés, d’administrateurs, de dirigeants, de représentants légaux, de bénéficiaires effectifs, de trustees, de constituants, de signataires, des actionnaires de ses clients et de ses prestataires de services, notamment les fournisseurs et les sous-dépositaires. Si vous vous trouvez dans l'une des situations ci-dessus, et si l'organisation à laquelle vous êtes lié à ce titre est un client ou un prestataire de services du Groupe IS, vos données peuvent être transférées au Groupe IS dans le cadre de ses relations avec nous. Nous obtiendrons vos informations auprès de l'organisation à laquelle vous êtes lié dans le cadre de sa relation avec nous.
Le Groupe IS, en tant que seul Responsable du traitement, communique aux personnes concernées les informations suivantes :
- Catégories de données et finalités du traitement
2.1 |
En fonction de la relation que nous entretenons avec la ou les organisations auxquelles vous êtes lié et des services que nous fournissons ou recevons, nous traiterons vos données à caractère personnel aux fins réglementaires, administratives, technologiques et comptables suivantes :
- assurer et faciliter le respect des lois ou réglementations applicables ;
- déterminer l’éligibilité aux produits et services ;
- réaliser des contrôles en matière de lutte contre le blanchiment de capitaux et le financement du terrorisme ;
- effectuer des demandes de renseignements auprès d'agences agréées d'évaluation du crédit ou de prévention de la fraude ;
- nous permettre de fournir aux clients des services existants, nouveaux ou améliorés en lien avec le ou les contrats que nous avons avec le client, ou sur ses instructions ;
- évaluer les risques financiers et de crédit, et plus généralement, dans le cadre de la gestion prudente des risques du Groupe IS et de toutes les Entités du Groupe IS ;
- administrer et exploiter le ou les comptes du client ;
- gérer les technologies de l'information et les bases de données et processus associés de manière efficace afin de minimiser les interruptions de service et de fournir des services de qualité aux clients ;
- recevoir des services d'autres entités du Groupe IS dans le cadre de l'une des finalités susmentionnées ;
- permettre à d'autres entités du Groupe IS de commercialiser ou d'offrir des services au client ;
- protéger et faire respecter tout droit de propriété ou autre droit du Groupe IS ou recouvrer une dette ; et
- gérer des différends, des contentieux ou des enquêtes ;
- confirmer l'identité et effectuer des vérifications d’antécédents en relation avec le client ;
- satisfaire les obligations au titre de tout accord de déclaration conclu avec une autorité fiscale ou un service fiscal compétent ; et
- dans le cadre de la réorganisation, de l'acquisition, de la fusion ou de la vente de toute entreprise ou entité du Groupe IS.
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2.2 |
En fonction de la relation que nous entretenons avec la ou les organisations auxquelles vous êtes lié et des services que nous fournissons ou recevons, ou aux finalités énumérées ci-dessus, nous traitons des informations vous concernant, notamment les noms, l'adresse, la date de naissance, le sexe, les coordonnées, les adresses électroniques, le titre, la nationalité, le domicile fiscal, le numéro d'identification fiscale (NIF), le statut de personne politiquement exposée (PPE), tels qu'ils figurent sur vos documents d'identification.
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2.3 |
Nous ne traitons pas les catégories particulières de données visées à l'article 9 du RGPD, à moins que cela ne soit requis par une obligation légale. Les données que nous utilisons peuvent être directement fournies par vous ou obtenues auprès de sources tierces accessibles au public. Nous n'utilisons pas de prise de décision ou de traitement automatisés.
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2.4 |
Nous utiliserons vos informations :
- pour nos intérêts commerciaux légitimes, à savoir pour nous aider à exploiter et à améliorer nos activités et à minimiser toute perturbation des services que nous pouvons offrir à nos clients ;
- afin de respecter les obligations légales et réglementaires ; et
- à des fins de prévention ou de détection de la criminalité, d'intérêt général, ou de constatation, d'exercice ou de défense d'un droit ou d'une action en justice.
|
- Destinataires des données à caractère personnel et transferts transfrontaliers
Nous ne divulguerons pas vos données personnelles à des personnes extérieures au Groupe IS, excepté :
3.1 |
(i) aux sociétés, entités ou personnes (y compris, sans s'y limiter, tout prestataire de services) situées dans quelque juridiction que ce soit, qui entreprennent tout service ou activité directement ou indirectement, pour nous ou pour l'un des prestataires de services qui nous aide ou nous permet, directement ou indirectement, de fournir des services au client, ou à toute autre fin mentionnée au paragraphe 2.1(a)— (o), (ii) aux autorités gouvernementales ou réglementaires, aux bourses et aux chambres de compensation, ou à toute autre entité comme requis conformément aux lois et réglementations applicables, (iii) à l'autre partie d'un compte conjoint en relation avec l'un des accords que nous avons avec le client, ou (iv) à toute personne que le client désigne par écrit comme ayant le pouvoir de donner des instructions autorisées en vertu de l'un des accords que nous avons avec le client.
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3.2 |
Dans le cadre de nos relations avec les clients et prestataires de services et dans le cadre de la fourniture ou de la réception de services, il peut nous être nécessaire d'envoyer des informations aux entités et succursales du Groupe IS situées en Belgique, en France, en Irlande, à Jersey, au Luxembourg, en Malaisie, en Suisse et au Royaume-Uni.
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3.3 |
En cas de transferts transfrontaliers, nous mettrons en œuvre des mesures appropriées pour garantir la protection et la sécurité de vos informations personnelles, conformément aux lois applicables en matière de protection des données et de la vie privée.
Parmi ces mesures, figurent notamment :
- conclure des Clauses contractuelles types, dans le cas de transferts de données à caractère personnel vers l'extérieur de l'Espace économique européen. Pour plus d'informations, veuillez vous adresser à IS-DPO@caceis.com.
- veiller à ce que les juridictions dans lesquelles les informations personnelles sont transférées disposent d'une législation et d'exigences en matière de protection des données équivalentes à celles de l'UE sur la base des décisions d'adéquation de la Commission européenne (telles que Jersey, la Suisse et le Royaume-Uni).
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3.4 |
Nous conserverons vos informations après la fin de la relation du client/prestataire, aussi longtemps que permis à des fins légales, réglementaires et de lutte contre la fraude.
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- Vos droits
Vous disposez du droit de :
- droit d’accès à vos données à caractère personnel,
- droit de rectification ou de suppression de vos données à caractère personnel,
- droit de limiter le traitement de vos données,
- droit de vous opposer au traitement de vos données,
- droit à la portabilité de vos données, et
- droit de déposer une plainte auprès de votre autorité de contrôle locale.
Pour exercer vos droits, veuillez contacter IS-DPO@caceis.com.
- Mises à jour de la présente Politique de Confidentialité
Les informations contenues dans le présent Avis de confidentialité peuvent changer et être régulièrement mises à jour.
CACEIS Investor Services Bank S.A. en haar filialen, gelieerde ondernemingen en dochterondernemingen ("IS Group" of "IS Group- entiteiten") hanteren strikte protocollen voor privacybeheer. We blijven ons te allen tijde inzetten om informatie namens onze klanten, werknemers en aandeelhouders proactief te beheren en te beschermen.. We delen onze Privacyverklaring die voldoet aan de vereisten van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van de Europese Unie, die op 25 mei 2018 in werking is getreden.
IS Group verleent diensten aan klanten via een aantal entiteiten die deel uitmaken van de IS Group. Afhankelijk van de locatie vanwaaruit de diensten worden geleverd, kunnen bepaalde entiteiten de Verwerkingsverantwoordelijke zijn met betrekking tot uw persoonsgegevens. Ga naar de pagina Onze Locaties voor meer informatie over de IS Group-entiteiten waarmee we werken.
Als u vragen heeft over deze Privacyverklaring, neem dan contact op met onze Functionaris Gegevensbescherming op IS-DPO@caceis.com.
Privacyverklaring
- Verzamelen en gebruiken van uw gegevens
IS Group verwerkt persoonsgegevens van werknemers, directeuren, functionarissen, wettelijke vertegenwoordigers, uiteindelijk begunstigden, trustees, oprichters, ondertekenaars, aandeelhouders van haar klanten en haar dienstverleners, waaronder verkopers en subbewaarders. Als één van de bovenstaande situaties op u van toepassing is en de organisatie waaraan u in die rol verbonden bent een klant of dienstverlener van IS Group is, kunnen uw gegevens worden doorgegeven aan IS Group in het kader van haar relatie met ons. We zullen uw informatie verkrijgen van de organisatie waarmee u bent verbonden in de loop van haar relatie met ons.
IS Group, als enige Verwerkingsverantwoordelijke, biedt betrokkenen het volgende:
Als enige Verwerkingsverantwoordelijke verstrekt RBC I&TS de volgende informatie aan de betrokkenen:
- Gegevenscategorieën en verwerkingsdoeleinden
2.1 |
Afhankelijk van de relatie die we hebben met de organisatie(s) waarmee u verbonden bent en de diensten die we leveren of ontvangen, zullen we uw persoonsgegevens verwerken voor regelgevende, administratieve, technologische en boekhoudkundige doeleinden:
- om de naleving van de toepasselijke wet- en/of regelgeving te waarborgen en te vergemakkelijken;
- om vast te stellen of u in aanmerking komt voor producten en diensten;
- om controles op het witwassen van geld en het financieren van terrorisme uit te voeren;
- om inlichtingen in te winnen bij erkende kredietrapportage- of fraudepreventiebureaus;
- om ons in staat te stellen bestaande, nieuwe of verbeterde diensten te leveren aan de klanten in verband met of voortvloeiend uit de overeenkomst(en) van de klant met ons, of in opdracht van de klant;
- om financiële en kredietrisico 's te beoordelen, en in het algemeen in verband met het zorgvuldig risicobeheer van IS Group en alle entiteiten van IS Group;
- om de rekening(en) van de klant te beheren en te verwerken;
- om informatietechnologie en bijbehorende databases en processen op een efficiënte manier te beheren waardoor serviceonderbrekingen worden geminimaliseerd en hoogwaardige klantendiensten worden geleverd;
- om diensten te ontvangen van andere entiteiten van de IS Group in verband met een van de bovenstaande doeleinden;
- om andere entiteiten in de IS Group in staat te stellen diensten aan de klant op de markt te brengen of aan te bieden;
- om eigendommen of andere rechten van de IS Group te beschermen en af te dwingen en/of een schuld te innen; en
- om geschillen, rechtszaken of onderzoeken te behandelen;
- om de identiteit te bevestigen en achtergrondcontroles uit te voeren met betrekking tot of in verband met de klant;
- om te voldoen aan verplichtingen uit hoofde van een rapportage-overeenkomst die van tijd tot tijd wordt gesloten met een toepasselijke belastingautoriteit of belastingdienst(en); en
- in verband met de reorganisatie, overname, fusie of verkoop van een bedrijf of entiteit in de IS Group.
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2.2 |
Afhankelijk van de relatie die we hebben met de organisatie(s) waarmee u verbonden bent, en de diensten die we leveren of ontvangen, of voor de hierboven vermelde doeleinden, verwerken we informatie met betrekking tot u, met name namen, adres, geboortedatum, geslacht, contactgegevens, e-mailadressen, titel, nationaliteit, fiscale woonplaats, fiscaal identificatienummer (TIN), status van politiek prominente persoon (PEP), zoals beschreven op uw identificatiedocumenten.
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2.3 |
We verwerken geen speciale categorieën van gegevens waarnaar wordt verwezen in artikel 9 van de AVG, tenzij dit vereist is op grond van een wettelijke verplichting. De gegevens die we gebruiken, kunnen rechtstreeks door u worden verstrekt of van openbaar beschikbare derden worden verkregen. Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde besluitvormingsprocessen.
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2.4 |
Wij zullen uw gegevens gebruiken:
- voor onze legitieme zakelijke belangen, namelijk om ons te helpen ons bedrijf te exploiteren en te verbeteren en om verstoring van de diensten die we onze klanten kunnen bieden tot een minimum te beperken;
- om te voldoen aan wettelijke en reglementaire verplichtingen; en
- om criminaliteit te voorkomen en op te sporen, of om redenen van algemeen belang, of voor de instelling, uitoefening of onderbouwing vaneen rechtsvordering of procedure.
|
- Ontvangers van persoonsgegevens en grensoverschrijdende doorgiften
We zullen uw persoonsgegevens niet bekendmaken aan iemand buiten de IS Group, behalve:
3.1 |
(i) aan bedrijven, entiteiten of personen (met inbegrip van, maar niet beperkt tot, dienstverleners) gevestigd in jurisdicties, die direct of indirect diensten of activiteiten voor ons of voor een van onze dienstverleners verrichten die ons direct of indirect helpen of in staat stellen diensten te verlenen aan de klant of voor een ander doel vermeld in paragraaf 2.1(a)—(o), (ii) aan overheids- of regelgevende instanties, beurzen en clearingbedrijven, of zoals anderszins vereist in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving, (iii) aan de andere partij van een gezamenlijke rekening in verband met een of meer van de overeenkomsten van de klant met ons, of (iv) aan een persoon die de klant benoemt of schriftelijk aanwijst als bevoegd om instructies te geven op grond van een of meer van de overeenkomsten van de klant met ons.
|
3.2 |
Als onderdeel van onze relatie met de klanten en dienstverleners en in het kader van de levering of ontvangst van diensten, kan het voor ons nodig zijn om informatie te verzenden naar entiteiten en vestigingen van de IS Group in België, Frankrijk, Ierland, Jersey, Luxemburg, Maleisië, Zwitserland en het Verenigd Koninkrijk.
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3.3 |
In het geval van grensoverschrijdende doorgiften, zullen we passende maatregelen nemen om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens beschermd en beveiligd blijven, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming en privacy.:
De maatregelen betreffen:
- in het geval van doorgiften van persoonsgegevens naar ontvangers buiten de Europese Economische Ruimte, het aangaan van Modelcontractbepalingen. Neem voor meer informatie contact op metIS-DPO@caceis.com en
- ervoor zorgen dat de rechtsgebieden waarnaar persoonsgegevens worden doorgegeven, wetgeving en vereisten inzake gegevensbescherming hebben die gelijkwaardig zijn aan die van de EU op basis van de adequaatheidsbesluiten van de Europese Commissie (zoals Jersey, Zwitserland en het Verenigd Koninkrijk).
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3.4 |
We bewaren uw informatie nadat de relatie van de klant/dienstverlener is beëindigd, zolang dit is toegestaan voor wettelijke, regelgevende en fraudepreventiedoeleinden.
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- Uw rechten
U heeft het recht op:
- inzage van uw persoonsgegevens,
- het corrigeren of verwijderen van uw persoonsgegevens,
- het beperken van de verwerking van uw gegevens,
- bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens,
- dataportabiliteit, en
- het indienen van een klacht bij uw lokale toezichthoudende autoriteit.
Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen met IS-DPO@caceis.com.
- Updates van de privacyverklaring
De informatie in deze Privacyverklaring kan worden gewijzigd en periodiek worden bijgewerkt.